Гайд — Продуктивность продакта

Гайд

Продуктивность продакта

Продакт-менеджер — это человек, который живёт в неизбежном хаосе: десятки тем, тысячи сообщений, календарь, который вот-вот взорвётся, ожидания от десятков людей. Быть продуктивным в такой среде — не про тайм-менеджмент, а про выживание.

Этот гайд собрал 11 практических, честных, местами неочевидных, но проверенных лайфхаков о том, как не сгореть, не утонуть и при этом двигать продукт вперёд. Всё основано на реальном опыте Sr/Lead продактов Booking.com и авторов ProductDo — всё с примерами.

Почтовый ящик как зеркало продуктивности

Если у продакта 3000+ непрочитанных писем — это тревожный сигнал. Это не просто FOMO, это постоянная фоновая тревога, расфокус и ощущение, что за тобой гонится хвост нерешённых дел. Плохая почтовая гигиена транслируется вовне: команда, коллеги, руководство считают, что ты забывчив, неуправляем, непредсказуем. А значит — не тот, кому можно доверить большие задачи.

Что делать со 100500 писем: пошаговая система

Признайте: беспорядок в почте — проблема. 

Выключите все уведомления.
Настройте фильтры и папки. Например: Команда, Лиды, Автоапдейты, Тренинги
Читайте письма блоками, а не поштучно.
Обрабатывайте письма: архивировал, удалил, ответил, добавил в таск-трекер или отметил как FYI/Important.
Не живите в почте. При правильной настройке 3×10 минут в день хватает почти всем.

Простая система фокуса: календарь + задачи

Календарь — не только для встреч. Это инструмент планирования задач. Каждое утро и вечер вы проверяете почту и переносите важное в календарь. Если задача требует времени — резервируйте слот. Это помогает видеть реальную загрузку и принимать решения, а не жить в иллюзии, что всё успеешь.

Цветовой код
в календаре

Присвойте цвет каждой категории активности.
Например: 

Красный — Команда
Фиолетовый — Менеджмент
Чёрный — Фокус-тайм
Оранжевый — Кросс-командные обсуждения
Зелёный — Тренинги, митапы и прочее

Один взгляд — и понятно, что будет доминировать в неделе. Это простой способ управлять вниманием и ресурсами, не вчитываясь в каждую встречу.

Brain dump

Потратьте вечером — 10–15 минут, чтобы закрыть день: 

Отметить сделанное
Перенести незавершённое
Добавить появившиеся задачи
В пятницу — сделать недельный обзор

Некоторые создают ритуалы завершения:
закрыть ноутбук, включить музыку, уйти на прогулку.
Это помогает мозгу понять, что рабочий день закончен.

Что такое фокус-тайм
(и зачем он нужен)

Фокус-тайм — это осознанно зарезервированное время для глубокой, стратегической работы.

Без него — вы просто координируете задачи. Именно в такие блоки рождаются идеи, стратегии, гипотезы. Без фокуса — нет глубокого мышления, есть только реакция.

Как защитить фокус-тайм от корпоративного хаоса

Варианты защиты: 

Общекомандный no-meeting day
Утренние 2–3-часовые блоки
«Фейковые» встречи — снаружи в календаре выглядят как митинг, но это ваш фокус-тайм
При это оставить хоть какие-то открытые слоты, когда вы готовы на встречи
Если неделя перегружена — сразу заблокируйте себе остаток недели
Не жалуйтесь — действуйте. За ваш фокус никто не поборется, кроме вас

Как войти в фокусное состояние

Фокус не включается по таймеру.
Нужно: 

Найти своё рабочее время (утро/вечер/привязка к рутинам)
Убрать отвлекающие стимулы (Slack, почта, второй монитор)
Добавить дофаминовую награду: кофе, уважение коллег, внутренний смысл
Через 1–2 недели мозг привыкает: в это время — мы думаем глубоко
Главное — не сдаваться через 2 дня.

Как избавиться от ненужных встреч

Фильтруем встречи:

Нет повестки — не принимаем
Уже идет кто-то из команды — спросите, нужно ли ваше присутствие
Польза очной встречи неочевидна — предложите асинхрон
Предлагайте 30 мин вместо 60
Научитесь говорить «нет» вежливо, но твёрдо
Это уважение к своему времени

Как вести встречи эффективно

Пошаговая формула:

Чёткая повестка и цель (в инвайте)
В начале встречи еще раз обговорить цель со всеми
Структура времени встречи
Pre-read, если обсуждение требует контекста
Ведение документа с итогами и задачами
Проверка: всё ли правильно зафиксировано?
Экшн-пойнты = владелец + срок
Если много поинтов - назначить встречу проверки статуса

Что делать,
если ты не робот

Если планирование — не ваша сильная сторона:

Создавайте шаблоны и чек-листы в Notion
Используйте бадди-систему (партнер по дисциплине)
Превратите рутину в привычку через повторение
Признайте: это не слабость, это особенность мышления
Главное – не пытайтесь быть кем-то другим
Стройте систему под себя

Финал

Продуктивность — не про максимальную занятость. А про минимальное переключение. Не про контроль всех задач. А про контроль внимания. 
Не про героизм. А про системность, рутину, компромиссы и настройку под себя. 

Найдите свои ритуалы. Используйте фреймворки, только если они работают. 
И не забывайте — вы не один. Мы все учимся быть продактами каждый день.